Податки для продавців на маркетплейсах в Україні: повний гайд 2026

Податки-для-продавців-на-маркетплейсах

Онлайн-торгівля в Україні продовжує активно розвиватися. З кожним роком все більше українців обирають продаж товарів через маркетплейси та дошки оголошень як основне або додаткове джерело доходу. У 2026 році питання легального ведення бізнесу стало особливо актуальним через посилення контролю з боку податкових органів.

Якщо ви продаєте товари на Npati чи інших платформах, важливо розуміти свої податкові зобов’язання. Незнання законодавства може призвести до штрафів, блокування рахунків або навіть кримінальної відповідальності.

У цій статті ми детально розберемо:

  • Які групи єдиного податку існують для продавців
  • Коли потрібен касовий апарат (РРО/ПРРО)
  • Як правильно вести звітність
  • Особливості роботи на різних маркетплейсах
  • Чому Npati — оптимальний вибір для старту онлайн-продажів

Хто повинен платити податки при продажу на маркетплейсах?

Загальні правила оподаткування

Будь-яка систематична діяльність, спрямована на отримання прибутку, вважається підприємницькою. Якщо ви регулярно продаєте товари онлайн, ви зобов’язані:

✅ Зареєструватися як фізична особа-підприємець (ФОП)
✅ Обрати систему оподаткування
✅ Сплачувати податки та ЄСВ
✅ Вести облік доходів
✅ Подавати звітність

Важливо: Одноразовий продаж особистих речей не вимагає реєстрації ФОП. Проте регулярні продажі (навіть 2-3 рази на місяць) вже можуть бути розцінені податковою як підприємницька діяльність.

Коли можна не реєструвати ФОП?

Ви можете працювати без реєстрації ФОП, якщо:

  • Продаєте власні вживані речі епізодично
  • Ваш дохід не перевищує 1-2 продажі на місяць
  • Не займаєтеся перепродажем товарів

Групи єдиного податку для продавців: порівняльна таблиця 2026

Система єдиного податку (ЄП) залишається найпопулярнішим варіантом для малого бізнесу в Україні. Розглянемо детально всі групи.

Таблиця порівняння груп ЄП у 2026 році

Параметр1 група ЄП2 група ЄП3 група ЄП
Ліміт доходу на рікДо 172 940 грн (20 мінімальних зарплат)До 1 297 050 грн (150 мінімальних зарплат)До 7 782 300 грн (900 мінімальних зарплат)
Ставка податку10% від прожиткового мінімуму = ~291 грн/міс20% від мінзарплати = ~1 729 грн/міс3% (без ПДВ) або 5% (платник ПДВ)
ЄСВ (єдиний соціальний внесок)22% від мінзарплати = ~1 902 грн/міс22% від мінзарплати = ~1 902 грн/міс22% від мінзарплати = ~1 902 грн/міс
Найм працівниківНеможливоДо 10 осібБез обмежень
РРО/ПРРОНе обов’язковоОбов’язково з 2024 рокуОбов’язково
ЗвітністьЩорічна деклараціяЩорічна деклараціяЩоквартальна + річна
Види діяльностіРоздрібна торгівля на ринках, надання побутових послугРоздрібна торгівля, послуги, виробництвоБудь-які (крім заборонених)
Підходить для маркетплейсів❌ Обмежено✅ Так✅ Так

Примітка: Мінімальна зарплата у 2026 році — 8 647 грн. Всі розрахунки базуються на цій сумі.


Детальний розбір кожної групи ЄП

1 група ЄП: для кого підходить?

Особливості:

  • Найнижча ставка податку
  • Обмежений перелік дозволених видів діяльності
  • Ліміт доходу — всього 172 940 грн на рік (~14 411 грн на місяць)

Обмеження:
❌ Не можна продавати через інтернет-магазини та маркетплейси
❌ Не можна наймати працівників
❌ Підходить лише для роздрібної торгівлі на ринках

Висновок: Для продавців на Npati та інших онлайн-платформах 1 група НЕ підходить.


2 група ЄП: оптимальний вибір для старту на маркетплейсах

Переваги:
✅ Фіксований податок ~1 729 грн/міс
✅ Можливість продажу через інтернет
✅ Ліміт доходу до 1 297 050 грн/рік (~108 087 грн/міс)
✅ Можливість найму до 10 працівників
✅ Проста звітність раз на рік

Обов’язкові платежі на місяць:

  • Єдиний податок: ~1 729 грн
  • ЄСВ: ~1 902 грн
  • Всього: ~3 631 грн/міс

Особливості РРО для 2 групи:

З 2024 року всі ФОП 2 групи зобов’язані використовувати РРО/ПРРО при:

  • Розрахунках готівкою
  • Оплаті карткою
  • Безготівкових розрахунках з фізособами

Виключення: Якщо ви працюєте на Npati і отримуєте оплату виключно через післяплату на Новій Пошті, питання РРО стоїть менш гостро, оскільки технічно оплата відбувається через перевізника.

Рекомендація: Всі продавці на маркетплейсах, які працюють через післяплату, повинні проконсультуватися з податковим консультантом щодо необхідності РРО у їхній ситуації.


3 група ЄП: для великих обсягів продажу

Переваги:
✅ Високий ліміт доходу — до 7 782 300 грн/рік
✅ Можливість необмеженого найму працівників
✅ Вибір ставки: 3% або 5% (з ПДВ)
✅ Підходить для всіх видів діяльності

Недоліки:
❌ Податок розраховується від фактичного доходу (не фіксований)
❌ Обов’язкова щоквартальна звітність
❌ Обов’язкове використання РРО/ПРРО
❌ При обороті понад 1 млн грн — обов’язкова реєстрація платником ПДВ

Обов’язкові платежі:

  • Єдиний податок: 3-5% від доходу
  • ЄСВ: мінімум ~1 902 грн/міс (або 22% від доходу)

Для кого підходить:

  • Професійні продавці з великими оборотами
  • Бізнес з персоналом
  • Компанії, які працюють з юрособами

РРО та ПРРО для продавців: що потрібно знати у 2026 році

Що таке РРО і ПРРО?

РРО (реєстратор розрахункових операцій) — класичний касовий апарат, який друкує фіскальні чеки.

ПРРО (програмний реєстратор розрахункових операцій) — програмне рішення для смартфонів, планшетів або комп’ютерів, яке виконує функції касового апарату.

Коли обов’язково потрібен касовий апарат?

СитуаціяПотрібен РРО/ПРРО?
ФОП 1 група❌ Ні (до 1 млн грн обороту)
ФОП 2 група✅ Так (з 2024 року)
ФОП 3 група✅ Так
Продаж через післяплату⚠️ Консультація з юристом
Безготівкові розрахунки✅ Так
Оплата карткою✅ Так

Популярні ПРРО для маркетплейсів у 2026 році

Для продавців на Npati та інших платформах підходять:

  1. Checkbox — найпопулярніше рішення
    • Безкоштовна реєстрація
    • 99 грн/міс за базовий тариф
    • Додаток для iOS та Android
    • Інтеграція з банківськими терміналами
  2. VCHASNO (Приват24)
    • Від ПриватБанку
    • Інтеграція з бізнес-рахунком
    • Зручний інтерфейс
  3. Poster POS
    • Для роздрібної торгівлі
    • Широкий функціонал
    • Від 399 грн/міс

Витрати на ПРРО:

  • Реєстрація: 0-500 грн
  • Щомісячна абонплата: 99-400 грн
  • Фіскалізація: 600-1000 грн (одноразово)

Звітність для продавців на маркетплейсах

1-2 група ЄП: річна звітність

Що потрібно подавати:

  • Річну податкову декларацію до 1 березня наступного року
  • Облік доходів (книга обліку)

Приклад: За 2026 рік звітність подається до 1 березня 2027 року.

Важливо: Навіть якщо не було доходу, декларацію подавати обов’язково (нульову).

3 група ЄП: щоквартальна звітність

Терміни подання:

  • За 1 квартал — до 10 травня
  • За 2 квартал — до 9 серпня
  • За 3 квартал — до 9 листопада
  • За 4 квартал і річна — до 9 лютого

Додатково:

  • Звіт про РРО (щомісячно)
  • Звіт про ЄСВ (щомісячно)

Особливості оподаткування на різних маркетплейсах

Порівняння умов роботи популярних платформ

ПлатформаКомісіяРРО обов’язково?Як отримуєте грошіПодаткові особливості
Npati0% за продажі! Тільки за додаткові слоти розміщення⚠️ Залежить від схемиПісляплата через Нову ПоштуОплата через перевізника — сіра зона
Rozetka Маркетплейс8-15%✅ ТакНа рахунок ФОПКомісія — це витрати бізнесу
Prom.ua2.5-4%✅ ТакЧерез LiqPay, рахунокСтандартна схема
OLX ДоставкаДо 5%✅ ТакПісляплата/передоплатаАналог Npati
Shafa20%✅ ТакНа карту/рахунокВисока комісія

Чому Npati вигідніше для продавців?

Головна перевага — відсутність комісії за продажі!

На відміну від інших маркетплейсів, Npati не забирає відсоток від кожної вашої транзакції. Платформа заробляє виключно на продажу додаткових слотів для розміщення оголошень.

Що це означає для вашого бізнесу:

📊 Приклад розрахунку:

Ви продали товар за 1000 грн:

  • Rozetka: забере 100-150 грн комісії (10-15%)
  • Shafa: забере 200 грн (20%)
  • Npati: забере 0 грн ❗

За місяць при продажах на 50 000 грн:

  • Rozetka: -5 000-7 500 грн
  • Shafa: -10 000 грн
  • Npati: -0 грн

Річна економія: від 60 000 до 120 000 грн!


Як працює система оплати на Npati: податкові нюанси

Схема роботи з післяплатою

  1. Покупець оформляє замовлення на Npati
  2. Оплачує тільки доставку (не товар!)
  3. Ви відправляєте товар через Нову Пошту
  4. Покупець отримує посилку у відділенні
  5. Перевіряє товар перед оплатою
  6. Оплачує товар безпосередньо в Новій Пошті
  7. Нова Пошта переказує гроші вам

Податкові аспекти цієї схеми

Важливе питання: Чи потрібен РРО при роботі через післяплату?

Позиція 1 (формальна):
Оплата відбувається через перевізника (Нову Пошту), який виступає посередником. Технічно, ви отримуєте переказ від юрособи (НП), а не від фізособи-покупця.

Позиція 2 (консервативна):
Незважаючи на посередника, це все одно продаж товару фізособі, тому РРО потрібен.

Рекомендація від експертів:
На початку 2026 року податкова практика щодо післяплати залишається неоднозначною. Рекомендується:

  • Проконсультуватися з податковим юристом
  • Або підключити ПРРО для підстрахування
  • Зберігати всю документацію від Нової Пошти

Що робити, якщо покупець не забрав товар?

Стандартна ситуація на інших платформах:

  • Ви втрачаєте гроші на доставку туди-назад
  • Товар повертається з можливими пошкодженнями
  • Час і нерви витрачені даремно

На Npati:
✅ Вартість доставки повертається покупцю
✅ Ви отримуєте бонуси на суму вартості відправки
✅ Бонуси можна використати для оплати додаткових слотів оголошень
✅ Компенсація ваших витрат

Податковий аспект:
Бонуси, які ви отримали як компенсацію, не є доходом у розумінні податкового законодавства, оскільки це відшкодування ваших витрат.


Тарифні плани Npati: скільки коштує розміщення

Безкоштовні можливості

Кожен користувач безкоштовно отримує:
✅ 3 активних оголошення
✅ Додавання відео та фото
✅ Коротких відео (shorts)
✅ Доступ до системи підписників
✅ Сповіщення підписникам про нові товари
✅ Інтеграція з Новою Поштою

Для кого підходить:
Ідеально для початківців або тих, хто продає обмежену кількість товарних позицій.

Платні тарифи для професійних продавців

Детальна інформація на: https://www.npati.com/ua/pricing

Особливості платних пакетів:

  • Більше активних оголошень
  • Пріоритетне розміщення
  • Додаткові інструменти просування
  • Розширена аналітика

Податковий аспект:
Витрати на платні слоти — це документально підтверджені бізнес-витрати, які зменшують вашу оподатковувану базу (актуально для 3 групи ЄП).


Покрокова інструкція: як легально почати продавати на Npati у 2026 році

Крок 1: Реєстрація ФОП

Що потрібно:

  • Паспорт та ІПН
  • Заява про реєстрацію
  • Визначення групи ЄП та КВЕД

Де реєструватися:

  • Через Дію (онлайн за 1 день)
  • У Центрі надання адміністративних послуг

Вартість: Безкоштовно

КВЕДи для маркетплейсів:

  • 47.91 — Роздрібна торгівля, що здійснюється фірмами поштового замовлення або через мережу Інтернет
  • 47.99 — Інша роздрібна торгівля поза магазинами

Крок 2: Вибір групи ЄП

Для початківців (до 100 тис грн/рік):
→ 2 група ЄП — фіксований платіж ~3 631 грн/міс

Для досвідчених продавців (понад 100 тис грн/рік):
→ 3 група ЄП — 3% від доходу + ЄСВ

Крок 3: Підключення РРО/ПРРО

Рекомендований варіант: Checkbox

Процес:

  1. Скачати додаток
  2. Зареєструватися
  3. Обрати тариф
  4. Пройти фіскалізацію
  5. Почати видавати чеки

Вартість: 99 грн/міс + 600-1000 грн за фіскалізацію

Крок 4: Відкриття рахунку ФОП

Найкращі банки для онлайн-бізнесу 2026:

  • ПриватБанк — безкоштовне обслуговування, зручний Приват24
  • Monobank — сучасний інтерфейс, швидка підтримка
  • ПУМБ — вигідні умови для ФОП

Крок 5: Реєстрація на Npati

Процес:

  1. Перейти на npati.com
  2. Зареєструватися (email або соцмережі)
  3. Заповнити профіль продавця
  4. Налаштувати інтеграцію з Новою Поштою

Дивіться відео-інструкцію: Як створити оголошення безкоштовно

Крок 6: Налаштування доставки

Параметри для заповнення:

  • Довжина посилки (см): від 5 см
  • Ширина (см): від 5 см
  • Висота (см): від 1 см
  • Вага (кг): від 1 до 1000 кг

Приклад:
Товар: Футболка
Розміри: 20×15×10 см
Вага: 1 кг

Дивіться відео: Як налаштувати доставку і відправки

Крок 7: Створення першого оголошення

Що включити в оголошення:
✅ Якісні фото (мінімум 3-5 штук)
✅ Відеоогляд товару (головна фішка Npati!)
✅ Детальний опис
✅ Розміри та кольори (якщо актуально)
✅ Ціну
✅ Параметри доставки

Дивіться відео: Як створити оголошення безкоштовно

Крок 8: Використання відео для просування

Формати відео на Npati:

1. Звичайне відео (огляд товару):

  • Розміщується в оголошенні
  • Показується на головній сторінці
  • Дивіться: Як завантажити велике відео

2. Shorts (короткі відео):

  • Формат вертикального відео
  • Окремий блок на головній
  • Більше охоплення
  • Дивіться: Як завантажити shorts

Чому відео важливі:

  • Конверсія зростає на 60-80%
  • Покупці бачать реальний товар
  • Менше повернень
  • Більше довіри

Інструменти Npati для збільшення продажів (без додаткових податків!)

1. Система підписників

Як працює:

  • Користувачі підписуються на вас
  • Отримують миттєві сповіщення про нові оголошення
  • Бачать ваші відео в стрічці
  • Повертаються за новими покупками

Аналог: Як Instagram, але для торгівлі!

Податковий аспект: Безкоштовно, не впливає на оподаткування.

2. Жива стрічка на головній сторінці

Особливості:

  • Постійно оновлюється
  • Показує нові оголошення та відео
  • Органічний трафік
  • Немає витрат на рекламу

Порівняння з іншими платформами:

ПлатформаОрганічний трафікПлатне просування
Npati✅ Жива стрічка, підписникиДодаткові слоти (опціонально)
OLX❌ Мінімальний✅ Обов’язкове для видимості
Prom.ua⚠️ Обмежений✅ Необхідне
Rozetka❌ Практично відсутній✅ Великі бюджети

3. Пошук та фільтри

Можливості для покупців:

  • Пошук за ключовими словами
  • Фільтри за категоріями
  • Сортування за ціною, новизною
  • Перегляд відео окремо

Дивіться: Як працює пошук

Для продавця:
Правильне заповнення оголошення = більше показів у пошуку = більше продажів = більше податків до сплати (але й більше прибутку!)

4. Блок відео на головній

Унікальна фішка Npati:

  • Ваші відео показуються окремо
  • Покупці дивляться як розваги
  • Непомітно знайомляться з товаром
  • Органічні продажі

Формат: Як TikTok для шопінгу


Частини питання та відповіді: податки на маркетплейсах

Загальні питання про оподаткування

❓ Чи можна продавати на Npati без ФОП?

Відповідь: Можна, якщо ви продаєте власні вживані речі епізодично (1-2 рази на місяць). Для систематичного продажу або перепродажу реєстрація ФОП обов’язкова.


❓ Яку групу ЄП обрати для старту онлайн-продажів?

Відповідь: Для більшості початківців оптимальна 2 група ЄП:

  • Фіксований платіж ~3 631 грн/міс
  • Ліміт доходу до 1,3 млн грн/рік
  • Можливість продавати онлайн
  • Проста звітність

❓ Чи потрібен РРО при роботі через післяплату на Npati?

Відповідь: Питання дискусійне. Формально оплата проходить через Нову Пошту (юрособу), але консервативний підхід — підключити ПРРО. Рекомендуємо консультацію з податковим юристом.


❓ Скільки податків платити при доході 50 000 грн/міс?

Відповідь:
2 група ЄП:

  • Єдиний податок: 1 729 грн (фіксовано)
  • ЄСВ: 1 902 грн
  • Всього: 3 631 грн/міс (незалежно від доходу!)

3 група ЄП (3%):

  • Єдиний податок: 1 500 грн (3% від 50 000)
  • ЄСВ: 1 902 грн (мінімальний)
  • Всього: 3 402 грн/міс

При доході 50 000 грн/міс вигідніша 3 група, але потрібна щоквартальна звітність.


❓ Що буде, якщо не платити податки?

Відповідь: Наслідки серйозні:

  • Штрафи від 510 до 1 020 грн за несплату
  • Пеня 120% річних від суми боргу
  • Блокування банківських рахунків
  • Кримінальна відповідальність при великих сумах
  • Заборона виїзду за кордон

Не варто ризикувати! Легальне ведення бізнесу дешевше за проблеми.


Питання про Npati

❓ Чому на Npati немає комісії за продажі?

Відповідь: Npati використовує іншу бізнес-модель. Платформа заробляє на продажу додаткових слотів розміщення для професійних продавців, а не на комісії з кожної транзакції. Це вигідніше для продавців.


❓ Що робити, якщо покупець не забрав товар на Npati?

Відповідь:

  1. Покупцю повертається вартість доставки
  2. Ви отримуєте бонуси на ваш акаунт
  3. Бонуси = вартість відправки
  4. Можна витратити на додаткові слоти оголошень
  5. Ваші витрати компенсовані!

Податковий аспект: Бонуси — це компенсація витрат, не дохід.


❓ Скільки коштує розміщення на Npati?

Відповідь:

  • Перші 3 оголошення — безкоштовно для всіх
  • Додаткові слоти — платні пакети
  • Детальні тарифи: npati.com/pricing
  • Комісія за продажі — 0%!

❓ Як швидко можна почати продавати на Npati?

Відповідь:
Без ФОП: Реєстрація — 5 хвилин, перше оголошення — 10 хвилин. Всього: 15 хвилин!

З ФОП:

  1. Реєстрація ФОП через Дію — 1 день
  2. Відкриття рахунку — 1 день
  3. Підключення ПРРО — 1-3 дні
  4. Всього: 3-5 днів до повноцінного старту

❓ Яка головна перевага Npati над OLX, Prom чи Rozetka?

Відповідь:
Для продавця:

  • ❌ Комісія 0% (на інших 5-20%)
  • ✅ Відеоформат (більше конверсії)
  • ✅ Система підписників (повернення клієнтів)
  • ✅ Безкоштовні перші 3 оголошення

Для покупця:

  • ✅ Перевірка товару перед оплатою
  • ✅ Повернення за доставку, якщо не підійшло
  • ✅ Відеоогляди (бачиш що купуєш)

Питання про РРО та звітність

❓ Скільки коштує ПРРО в 2026 році?

Відповідь:

  • Реєстрація: безкоштовно
  • Абонплата: 99-400 грн/міс (залежно від сервісу)
  • Фіскалізація: 600-1000 грн (одноразово)
  • Старт від 700 грн

Рекомендація: Checkbox — 99 грн/міс, надійний, популярний.


❓ Коли подавати декларацію для 2 групи ЄП?

Відповідь:
Один раз на рік — до 1 березня наступного року.

Приклад: За 2026 рік подаєте до 1 березня 2027.

Важливо: Навіть при нульовому доході декларація обов’язкова!


❓ Що буде, якщо перевищити ліміт 2 групи ЄП?

Відповідь:
Ліміт 2 групи — 1 297 050 грн/рік.

Якщо перевищили:

  1. Автоматично переходите на 3 групу
  2. Або на загальну систему оподаткування
  3. Повідомляєте податкову
  4. Перераховуєте податки

Рекомендація: Плануйте заздалегідь. При доході близько 100 тис/міс краще одразу обирати 3 групу.


❓ Чи можна повернутися з 3 групи на 2?

Відповідь: Так, але тільки з початку наступного року. Потрібно подати заяву до 15 січня.


Практичні поради для продавців на маркетплейсах у 2026 році

1. Ведіть облік з першого дня

Що записувати:

  • Дату продажу
  • Назву товару
  • Суму доходу
  • Витрати (закупка, доставка, пакування)
  • ТТН Нової Пошти

Інструменти:

  • Excel/Google Таблиці (безкоштовно)
  • Smartfin (для ФОП)
  • MyBalance (облік для підприємців)

Чому важливо:
При перевірці податкової ви зможете підтвердити всі суми документально.


2. Зберігайте всі документи

Що зберігати:
✅ ТТН від Нової Пошти
✅ Чеки з РРО/ПРРО
✅ Накладні від постачальників
✅ Банківські виписки
✅ Договори (якщо є)

Скільки зберігати: Мінімум 3 роки (термін давності для податкової).


3. Оптимізуйте податки легально

Як зменшити податкове навантаження:

Для 3 групи ЄП:

  • Документуйте всі витрати
  • Витрати на рекламу (слоти на Npati)
  • Пакувальні матеріали
  • Доставка повернень
  • Обладнання для зйомки відео

Приклад:
Дохід: 100 000 грн
Витрати (документовані): 40 000 грн
База оподаткування: 60 000 грн
Податок 3%: 1 800 грн

Замість 3 000 грн (якщо рахувати від повного доходу).


4. Використовуйте переваги Npati

Економія на комісії:
Продажі на 500 000 грн/рік:

  • Rozetka забере: 50-75 тис грн (10-15%)
  • Npati забере: 0 грн
  • Економія: 50-75 тис грн!

Ці гроші можна:

  • Інвестувати в новий товар
  • Витратити на рекламу
  • Сплатити податки і залишиться більше прибутку

5. Інвестуйте у відеоконтент

Чому відео критично важливе на Npati:

  • 80% покупців дивляться відео перед покупкою
  • Конверсія з відео на 60% вища
  • Менше питань від клієнтів
  • Менше повернень

Що потрібно:

  • Смартфон з хорошою камерою
  • Штатив (500-1000 грн)
  • Освітлення (опціонально, 1000-2000 грн)

ROI: Витрати 2000 грн → Збільшення продажів на 30-50%


6. Будуйте базу підписників

Стратегія:

  1. Додавайте якісний контент регулярно
  2. Робіть shorts з товарами
  3. Показуйте розпакування, огляди
  4. Відповідайте на коментарі
  5. Заохочуйте підписки

Результат:
1000 підписників = миттєвий доступ до 1000 потенційних покупців при кожному новому оголошенні!

Порівняння:

  • Реклама на OLX для охоплення 1000 осіб: 500-1000 грн
  • Сповіщення 1000 підписників на Npati: безкоштовно!

Помилки продавців, які призводять до податкових проблем

❌ Помилка 1: “Продаю без ФОП, ніхто не дізнається”

Реальність:
Податкова отримує дані від:

  • Банків (рух коштів по картці)
  • Нової Пошти (відправлення)
  • Самих маркетплейсів

Наслідок: Штрафи + донарахування податків + пеня за весь період.


❌ Помилка 2: “Використовую особисту картку для бізнесу”

Чому це погано:

  • Складно відокремити особисті витрати від бізнесових
  • Податкова може визнати всі надходження доходом
  • Проблеми при перевірці

Рішення: Завжди використовуйте окремий ФОП-рахунок.


❌ Помилка 3: “Обрав 1 групу ЄП для онлайн-торгівлі”

Проблема: 1 група не дозволяє продаж через інтернет.

Наслідок: Переведення на загальну систему оподаткування (18% податку + ПДВ).

Рішення: Для маркетплейсів — тільки 2 або 3 група!


❌ Помилка 4: “Не використовую РРО, працюю через післяплату”

Ризик:
Навіть при післяплаті податкова може вимагати РРО.

Рішення:
Підключіть ПРРО (99 грн/міс) — спокій дорожчий.


❌ Помилка 5: “Не зберігаю документи”

Проблема:
При перевірці не зможете підтвердити витрати або доходи.

Наслідок:
Податкова нарахує податки від повної суми без врахування витрат.


Чек-лист для продавця на Npati: легальний старт за 7 днів

День 1: Підготовка документів

  •  Паспорт та ІПН
  •  Email та телефон
  •  Визначення виду діяльності (КВЕД)

День 2: Реєстрація ФОП

  •  Реєстрація через Дію або ЦНАП
  •  Вибір групи ЄП (рекомендація: 2 група)
  •  Додавання КВЕД 47.91 або 47.99

День 3: Відкриття рахунку

  •  Обрати банк (ПриватБанк/Monobank/ПУМБ)
  •  Подати заявку онлайн
  •  Отримати реквізити рахунку

День 4: Підключення ПРРО

  •  Скачати Checkbox або інший ПРРО
  •  Зареєструватися
  •  Обрати тариф
  •  Пройти фіскалізацію

День 5: Реєстрація на Npati

  •  Створити акаунт на npati.com
  •  Заповнити профіль продавця
  •  Підключити Нову Пошту
  •  Переглянути навчальні відео

День 6: Підготовка товарів

  •  Зробити якісні фото
  •  Зняти відеоогляд
  •  Зняти shorts
  •  Підготувати описи

День 7: Запуск продажів

  •  Створити перші 3 безкоштовні оголошення
  •  Додати відео та shorts
  •  Налаштувати параметри доставки
  •  Поділитися посиланням в соцмережах

🎉 Готово! Ви легально продаєте на Npati!


Порівняння Npati з традиційними дошками оголошень: чому майбутнє за відеоформатом

OLX vs Npati: детальне порівняння

КритерійOLX (2008)Npati (2026)
ФорматСтатичні фото + текстВідео + фото + текст
Комісія0% (але платна реклама обов’язкова)0% за продажі
Охоплення без рекламиМінімальнеЖива стрічка + підписники
Підписка на продавців✅ З сповіщеннями
Безпечна угодаЧерез OLX Доставка (комісія 5%)Післяплата 0% комісії
Shorts/Stories✅ Окремий блок
Інтеграція Нова ПоштаБазоваПовна (автоматичні ТТН)
ВідеооглядиМожна додати, але не акцентОсновний формат
Підходить дляВживані речі, авто, нерухомістьНові товари, одяг, електроніка

Висновок:
OLX — все ще актуальний для окремих категорій (нерухомість, авто), але для товарів масового попиту Npati дає більше інструментів просування.


Prom.ua vs Npati: битва платформ

КритерійProm.uaNpati
Комісія2.5-4%0%
Щомісячна платаВід 200 грн0 грн (базовий)
Налаштування магазинуСкладне, багато функційПросте, швидкий старт
Відео в оголошенняхМожна додатиГоловний фокус
Органічний трафікНизькийВисокий (стрічка)
Рівень конкуренціїВисокий (300 тис продавців)Низький (молода платформа)
Для новачківСкладноІдеально
Для професіоналівБільше функційМенше витрат

Висновок:
Prom.ua — потужна платформа для великого бізнесу з асортиментом 1000+ товарів. Npati — для швидкого старту та продавців, які цінують відеоконтент.


Rozetka Маркетплейс vs Npati: де вигідніше продавати?

КритерійRozetkaNpati
Комісія8-15%0%
Вхідний порігВисокий (модерація)Відкритий для всіх
АудиторіяВелика, але конкуренція високаЗростаюча, конкуренція низька
ЛогістикаRozetka забирає та доставляєВи самі через Нову Пошту
Контроль ціниRozetka може регулюватиПовний контроль
ПодаткиКомісія збільшує оподатковувану базуНемає комісії = менше витрат

Приклад:
Продали товар за 1000 грн:

  • Rozetka: Ви отримуєте 850-920 грн (мінус комісія)
  • Npati: Ви отримуєте 1000 грн

За 100 продажів:

  • Rozetka: -8 000 – 15 000 грн
  • Npati: -0 грн

Різниця за рік: до 180 000 грн економії!


Податки для продавців на Npati: практичний приклад розрахунку

Кейс 1: Початківець продавець (дохід 30 000 грн/міс)

Параметри:

  • Група ЄП: 2
  • Середній чек: 500 грн
  • Продажів на місяць: 60 шт
  • Собівартість товару: 50%

Податки:

  • Єдиний податок: 1 729 грн/міс
  • ЄСВ: 1 902 грн/міс
  • Всього: 3 631 грн/міс

Економіка:

  • Дохід: 30 000 грн
  • Закупка товару: -15 000 грн
  • Доставка (середня): -3 000 грн
  • Податки: -3 631 грн
  • Чистий прибуток: 8 369 грн/міс

Якби працював на Rozetka (комісія 10%):

  • Дохід: 30 000 грн
  • Комісія Rozetka: -3 000 грн
  • Закупка: -15 000 грн
  • Доставка: -3 000 грн
  • Податки: -3 631 грн
  • Чистий прибуток: 5 369 грн/міс

Різниця: +3 000 грн/міс = +36 000 грн/рік на користь Npati!


Кейс 2: Професійний продавець (дохід 150 000 грн/міс)

Параметри:

  • Група ЄП: 3 (3%)
  • Середній чек: 750 грн
  • Продажів на місяць: 200 шт
  • Собівартість: 55%

Податки:

  • Єдиний податок: 4 500 грн (3% від 150 000)
  • ЄСВ: 1 902 грн
  • ПРРО: 99 грн
  • Всього: 6 501 грн/міс

Економіка:

  • Дохід: 150 000 грн
  • Закупка: -82 500 грн
  • Доставка: -12 000 грн
  • Слоти Npati: -1 000 грн
  • Податки: -6 501 грн
  • Чистий прибуток: 47 999 грн/міс

Якби працював на Prom (комісія 3%) + абонплата:

  • Дохід: 150 000 грн
  • Комісія Prom: -4 500 грн
  • Абонплата: -500 грн
  • Закупка: -82 500 грн
  • Доставка: -12 000 грн
  • Податки: -6 501 грн
  • Чистий прибуток: 43 999 грн/міс

Різниця: +4 000 грн/міс = +48 000 грн/рік на користь Npati!


Майбутнє e-commerce в Україні: тренди 2026 року

Тренд 1: Відеокомерція (video commerce)

Що відбувається:
Покупці хочуть бачити товар в дії перед покупкою. Статичні фото вже недостатньо.

Статистика 2026:

  • 85% покупців дивляться відео перед покупкою
  • Конверсія з відео на 70% вища
  • Повернення товарів з відео на 40% менше

Де використовується:

  • Npati — відеоогляди в кожному оголошенні
  • Instagram Shopping
  • TikTok Shop
  • YouTube Shopping

Чому Npati попереду:
Платформа спочатку створена під відео, а не додала їх потім.


Тренд 2: Соціальна комерція (social commerce)

Суть: Продажі через соціальні функції — підписки, стрічки, shorts.

Приклад на Npati:

  1. Покупець підписується на вас
  2. Ви додаєте новий товар + shorts
  3. Підписник отримує сповіщення
  4. Дивиться shorts
  5. Переходить в оголошення
  6. Купує

Традиційна модель (OLX):

  1. Покупець шукає товар
  2. Перегляд десятків оголошень
  3. Вибір найдешевшого
  4. Ніякої лояльності до продавця

Результат: На Npati покупці купують у вас, а не товар.


Тренд 3: Безкомісійні моделі

Що змінюється:
Продавці втомилися віддавати 10-20% комісії. Шукають платформи з іншою монетизацією.

Приклади нових моделей:

  • Npati — комісія 0%, оплата за слоти
  • Subscription-based маркетплейси
  • Freemium моделі

Чому це вигідно:
Прогнозовані витрати замість відсотка від прибутку.


Тренд 4: Післяплата та безпечні угоди

Проблема традиційних маркетплейсів:
Покупець платить → чекає → розчаровується → повернення.

Рішення Npati:
Перевірка → оплата → задоволений клієнт → повторна покупка.

Статистика:

  • Конверсія післяплати на 25% вища
  • Довіра до продавця зростає
  • Повторні покупки +40%

Інструкція: як налаштувати доставку на Npati (покрокова)

Крок 1: Виміряйте товар

Що потрібно виміряти:

  • Довжину (найбільша сторона)
  • Ширину (середня сторона)
  • Висоту (найменша сторона)
  • Вагу

Приклад для футболки:

  • Довжина: 25 см
  • Ширина: 20 см
  • Висота: 5 см
  • Вага: 0.3 кг → вказуємо 1 кг (мінімум НП)

Крок 2: Налаштування в оголошенні

Інтерфейс Npati:

  1. Створюєте або редагуєте оголошення
  2. Знаходите блок “Доставка”
  3. Вмикаєте перемикач “Включити доставку”
  4. Обираєте “Власний” (розміри посилки)
  5. Вводите параметри

Скріншот форми:

Довжина (см): [25]
Ширина (см): [20]
Висота (см): [5]
Вага (кг): [1]

Крок 3: Перевірка вартості

Система автоматично розраховує вартість доставки за тарифами Нової Пошти.

Покупець бачить:
“Доставка: 85 грн (Нова Пошта)”


Крок 4: Після продажу

  1. Покупець оформляє замовлення
  2. Оплачує тільки доставку (85 грн)
  3. Ви отримуєте дані для відправки
  4. Формуєте посилку згідно вказаних розмірів
  5. Відправляєте через Нову Пошту
  6. Покупець отримує, перевіряє, оплачує товар
  7. Нова Пошта переказує гроші вам

Дивіться детальне відео: Як налаштувати доставку і відправки


Додаткові ресурси та корисні посилання

Офіційні джерела про податки

📋 Державна податкова служба України
tax.gov.ua

📋 Закон про ЄСВ
Єдиний соціальний внесок — актуальні ставки

📋 Мінфін України
minfin.gov.ua


Корисні калькулятори

🧮 Калькулятор податків для ФОП
Розрахунок ЄП та ЄСВ онлайн

🧮 Калькулятор доставки Нова Пошта
novaposhta.ua/calculator


Навчальні матеріали Npati

🎥 Як створити оголошення безкоштовно
Покрокове відео для початківців

🎥 Як завантажити велике відео
Огляд товару для більшої конверсії

🎥 Як завантажити shorts
Короткі відео для максимального охоплення

🎥 Як працює пошук
Оптимізація оголошень для видимості

🎥 Як налаштувати доставку і відправки
Інтеграція з Новою Поштою


Спільноти продавців

💬 Форуми підприємців
Обмін досвідом та порадами

💬 Telegram-канали про ФОП
Новини законодавства

💬 Facebook групи продавців
Підтримка та кейси


Висновки: чому Npati + легальне оподаткування = успіх у 2026 році

Підсумок по податках

✅ Для малого бізнесу оптимальна 2 група ЄП:

  • Фіксований платіж ~3 631 грн/міс
  • Простота обліку
  • Ліміт до 1.3 млн грн/рік

✅ Для великих оборотів — 3 група:

  • 3% від доходу
  • Вищі ліміти
  • Можливість масштабування

✅ РРО/ПРРО — обов’язкові:

  • Checkbox від 99 грн/міс
  • Захист від штрафів
  • Професійний вигляд

Підсумок про Npati

✅ 0% комісії = більше прибутку

  • Економія 50-180 тис грн/рік
  • Прогнозовані витрати

✅ Відеоформат = більше продажів

  • Конверсія +60-80%
  • Довіра покупців
  • Менше повернень

✅ Післяплата = безпека для всіх

  • Покупець перевіряє перед оплатою
  • Продавець отримує компенсацію за неотримання
  • Менше ризиків

✅ Безкоштовний старт

  • 3 оголошення завжди безкоштовно
  • Без обов’язкових платежів
  • Ідеально для тестування

Фінальні рекомендації

Для новачків:

  1. Зареєструйте ФОП (2 група ЄП)
  2. Підключіть ПРРО Checkbox
  3. Створіть акаунт на Npati
  4. Зніміть відео ваших товарів
  5. Почніть з 3 безкоштовних оголошень
  6. Набирайте підписників
  7. Масштабуйтеся за потреби

Для досвідчених:

  1. Проаналізуйте поточні витрати на комісії
  2. Розрахуйте економію при переході на Npati
  3. Перенесіть асортимент
  4. Інвестуйте у якісне відео
  5. Використовуйте shorts для вірусності
  6. Будуйте лояльну аудиторію
  7. Зменшуйте витрати, збільшуйте прибуток

Останнє слово

E-commerce в Україні розвивається стрімко. У 2026 році успішними будуть ті продавці, які:

  • Працюють легально
  • Використовують сучасні інструменти
  • Адаптуються до трендів
  • Оптимізують витрати

Npati — це платформа нового покоління, створена для продавців, які хочуть більше заробляти та менше платити посередникам.

Починайте вже сьогодні! Перші 3 оголошення завжди безкоштовні.


Інші статті блогу

Заклик до дії

🚀 Готові почати продавати на Npati?

Крок 1: Перейдіть на npati.com
Крок 2: Зареєструйтеся за 2 хвилини
Крок 3: Створіть перше оголошення з відео
Крок 4: Отримайте першу продаж!

Бонус: Підпишіться на інших продавців, щоб бачити, як вони роблять відео та оформлюють оголошення.


📊 Дізнайтеся більше про тарифи

Якщо вам потрібно більше 3 оголошень, перегляньте платні пакети:
👉 npati.com/pricing

Знайдіть оптимальне співвідношення ціна/можливості для вашого бізнесу.


🎥 Перегляньте навчальні відео

Не знаєте з чого почати? Дивіться покрокові інструкції:

  • Створення оголошення
  • Завантаження відео
  • Налаштування доставки
  • Робота з пошуком

Все просто та зрозуміло!


💬 Потрібна допомога?

Маєте питання про податки, РРО або роботу на Npati?
Залиште коментар нижче або зверніться до підтримки платформи.

Пам’ятайте: Легальний бізнес — це спокійний сон та впевненість у майбутньому!


Previous Article

Як працювати з поверненнями та не втрачати гроші в Npati

Next Article

Як масштабувати продажі без збільшення витрат: 10 стратегій в 2026

Підпишіться на нашу розсилку

Підпишіться на нашу розсилку, щоб отримувати останні публікації прямо на свою електронну пошту.
Чисте натхнення, жодного спаму ✨