Як рахувати чистий прибуток від продажів на маркетплейсі: Exc

Ви продали 30 одиниць товару за місяць. Оборот -90 000 грн. Відчуваєте себе успішним підприємцем. Відкриваєте банківський додаток -а на рахунку плюс лише 12 000 грн. Де решта 78 000 грн?

Закупівля товару. Комісія маркетплейсу. Доставка. Повернення. Пакування. Реклама. Ваш час (так, це теж витрата). Податки. Зберігання. Фотографування. І ще десяток дрібних статей, кожна з яких «всього 100–200 грн», але разом вони перетворюють видимий прибуток на ілюзію.

За даними Shopify, 67% продавців-початківців не можуть назвати свій реальний чистий прибуток з точністю до 20%. Вони орієнтуються на оборот, а не на прибуток. І це -пряма дорога до закриття бізнесу.

У цій статті ми покажемо повну формулу розрахунку чистого прибутку, розберемо кожну статтю витрат (включаючи ті, про які 90% продавців забувають), зробимо порівняння витрат на різних маркетплейсах і дамо готовий Excel-шаблон, який можна використовувати вже сьогодні. Окремий блок присвятимо тому, як продавці на Npati можуть суттєво скоротити витрати завдяки унікальним можливостям платформи.

Зміст

Чому оборот ≠ прибуток: головна помилка продавців
Повна формула чистого прибутку на маркетплейсі
12 витрат, про які забувають продавці
Порівняльна таблиця витрат: де продавати вигідніше
Excel-шаблон: безкоштовний калькулятор прибутку
3 реальні сценарії розрахунку прибутку
Як рахувати чистий прибуток від продажів на Npati
Як скоротити витрати без втрати якості
Формула вартості вашого часу
Поради від продавців із досвідом
Питання та відповіді

🚨 Чому оборот ≠ прибуток: головна помилка продавців

Ілюзія великих цифр

Коли продавець каже «У мене оборот 200 000 грн на місяць», це звучить вражаюче. Але оборот -це сума всіх продажів ДО вирахування витрат. Це як зарплата до вирахування податків -цифра красива, але на руки ви отримуєте менше.

Реальний приклад:

Показник	Сума
Оборот (загальні продажі)	200 000 грн
− Собівартість товарів	−100 000 грн
− Комісія маркетплейсу (15%)	−30 000 грн
− Доставка (відправки + повернення)	−12 000 грн
− Пакування	−4 000 грн
− Реклама та просування	−15 000 грн
− Повернення (10% замовлень)	−8 000 грн
− Фото та контент	−3 000 грн
− Вартість часу продавця	−15 000 грн
− Податки та збори	−5 000 грн
= Чистий прибуток	8 000 грн

Оборот 200 000 грн → Чистий прибуток 8 000 грн → Маржинальність 4%.

Шокує? Це реальність для тисяч продавців, які не рахують усі витрати.

Три рівні прибутку

Щоб не плутатися, розрізняйте три поняття:

Валовий дохід (оборот) -загальна сума всіх продажів. Цифра, яку ви бачите на дашборді маркетплейсу.

Валовий прибуток (маржа) -оборот мінус собівартість товарів. Показує, скільки ви заробили «на товарі».

Чистий прибуток -валовий прибуток мінус ВСІ інші витрати. Це гроші, які реально залишаються у вашій кишені.

Золоте правило: Рішення про ціноутворення, рекламу та вибір маркетплейсу приймайте тільки на основі чистого прибутку. Ніколи -на основі обороту.

📐 Повна формула чистого прибутку на маркетплейсі

Більшість продавців використовують спрощену формулу:

Прибуток = Ціна продажу − Собівартість − Комісія маркетплейсу

Це – рецепт самообману. Ось повна формула, яка враховує абсолютно всі витрати:

Повна формула

Чистий прибуток = Валовий дохід
                  − Собівартість товарів (закупівля)
                  − Комісія маркетплейсу за продаж
                  − Абонентська плата (частка на одиницю товару)
                  − Витрати на рекламу та просування
                  − Комісія за еквайринг (обробка платежів)
                  − Витрати на доставку покупцю
                  − Витрати на повернення (доставка + втрата товарного вигляду)
                  − Витрати на пакування
                  − Витрати на зберігання (склад)
                  − Витрати на контент (фото, відео, опис)
                  − Вартість часу продавця
                  − Податки та збори
                  − Штрафи маркетплейсу
                  − Амортизація обладнання
                  − Непередбачені витрати (запас 5%)

Формула у відсотках від ціни продажу

Для швидкого розрахунку корисно знати відсоток кожної статті витрат:

Стаття витрат	Типовий діапазон (% від ціни продажу)
Собівартість товару	30–60%
Комісія маркетплейсу	0–25%
Реклама та просування	5–20%
Доставка	3–10%
Пакування	1–5%
Повернення	2–8%
Еквайринг	1,5–3%
Вартість часу	3–15%
Податки	2–10%
Зберігання	1–5%
Контент	1–3%
Непередбачені	3–5%
Загальні витрати	52,5–169%

⚠️ Увага: Якщо сума всіх витрат перевищує 100% від ціни продажу – ви працюєте у мінус. І так, це трапляється частіше, ніж здається.

Спрощена формула для швидкої оцінки

Якщо немає часу рахувати кожну статтю, використовуйте «правило 3x»:

Ціна продажу повинна бути мінімум у 3 рази вища за собівартість товару

Якщо ви купуєте товар за 500 грн – продавайте не дешевше 1 500 грн. Це забезпечить маржу, яка покриє комісії, доставку, рекламу та інші витрати.

На маркетплейсах із нульовою комісією (як Npati) це правило можна пом’якшити до «2,5x», адже одна з найбільших статей витрат – комісія за продаж – дорівнює нулю.

🕵️ 12 витрат, про які забувають продавці

Витрата №1: Повернення товарів

Чому забувають: «У мене повернень майже немає.»

Реальність: Середній показник повернень на маркетплейсах –8–15% залежно від категорії. Для одягу та взуття -до 25–40%.

Що входить у вартість повернення:

Зворотна доставка (50–150 грн)
Втрата товарного вигляду (пом’ята коробка, зняті бирки -мінус 10–30% від ціни)
Час на обробку повернення (30–60 хвилин)
Пакування для повторного відправлення
Комісія маркетплейсу, яка часто НЕ повертається

Формула витрат на повернення:

Витрати на повернення = Кількість продажів × % повернень × 
(Зворотна доставка + Втрата вартості + Час × Вартість години)

Витрата №2: Пакування

Чому забувають: «Пакет коштує 5 грн, це копійки.»

Реальність: Якісне пакування -це не просто пакет. Це:

Гофрокартонна коробка: 15–50 грн
Бульбашкова плівка: 5–15 грн
Скотч, наклейки: 3–5 грн
Вкладиш/візитка: 2–5 грн
Наповнювач (папір, пінопласт): 5–10 грн

Загалом: 30–85 грн за одне відправлення. При 50 відправленнях на місяць це 1 500–4 250 грн.

Витрата №3: Вартість вашого часу

Чому забувають: «Я ж працюю на себе, мій час безкоштовний.»

Реальність: Ваш час -найдорожчий ресурс. Якщо ви витрачаєте 6 годин на день на обробку замовлень, комунікацію з покупцями, пакування та відправку -це 180 годин на місяць. При мінімальній ставці 150 грн/годину це 27 000 грн «прихованої зарплати».

Що з’їдає ваш час:

Обробка замовлень: 10–15 хв/замовлення
Комунікація з покупцями: 5–20 хв/замовлення
Пакування: 10–20 хв/замовлення
Поїздка на пошту: 30–60 хв/день
Створення контенту (фото, опис): 20–60 хв/товар
Моніторинг конкурентів: 30–60 хв/день
Вирішення проблем (повернення, скарги): непередбачувано

Витрата №4: Реклама та просування

Чому забувають: «Маркетплейс сам приводить покупців.»

Реальність: На більшості маркетплейсів без платного просування ваш товар губиться серед тисяч аналогів. Продавці витрачають від 5% до 25% обороту на внутрішню рекламу платформи.

Як це виглядає в цифрах:

Вид реклами	Середня вартість	При обороті 100 000 грн/міс
Підняття в каталозі	50–200 грн/день	1 500–6 000 грн/міс
Контекстна реклама	3–10 грн/клік	3 000–15 000 грн/міс
Виділення оголошення	30–100 грн/штука	1 500–5 000 грн/міс
Зовнішня реклама (Google, Facebook)	5–15% від обороту	5 000–15 000 грн/міс

Як на Npati: Кожен підписник продавця отримує миттєве сповіщення про нові оголошення або відео. Shorts та відео автоматично з’являються на головній сторінці. Це безкоштовний аналог реклами, який на інших платформах коштує тисячі гривень.

Витрата №5: Комісія за еквайринг

Коли покупець платить карткою, платіжна система забирає 1,5–3%. На деяких маркетплейсах ця комісія включена в основну. На інших -знімається окремо.

При обороті 100 000 грн/міс: 1 500–3 000 грн додатково.

Витрата №6: Зберігання та складські витрати

Навіть якщо ви зберігаєте товари вдома, це має свою ціну:

Оренда складу: від 3 000 грн/міс
Частка домашнього простору: комунальні послуги, ризик пошкодження
Складські системи (полиці, контейнери): одноразові витрати
Заморожені кошти у товарних запасах

Витрата №7: Створення контенту

Фотографії:

Самостійно (смартфон + лайтбокс): від 500 грн одноразово
Фотостудія: 50–200 грн за товар
Ретуш та обробка: 30–100 грн за фото

Відео:

На смартфон: безкоштовно (але потрібен час)
Професійне відео: від 500 грн за товар

На Npati створення відеоконтенту – це інвестиція, яка одразу окуповується. Платформа побудована навколо відеооглядів: завантажуйте відео до 100 МБ, створюйте shorts, додавайте мініатюри. Зображення автоматично оптимізуються для швидшого завантаження. Усе безкоштовно.

📹 Дивіться відео: як завантажити велике відео

📹 Дивіться відео: як завантажити shorts

Витрата №8: Податки та збори

Залежно від системи оподаткування:

ФОП 2 група: єдиний податок ~1 600 грн/міс + ЄСВ ~1 760 грн/міс = ~3 360 грн/міс
ФОП 3 група: 5% від обороту + ЄСВ
Загальна система: податок на прибуток + ПДВ

Витрата №9: Штрафи маркетплейсу

Запізнення з відправкою, скасування замовлення продавцем, невідповідність товару опису – все це може обернутися штрафами від 50 до 500+ грн за інцидент.

Витрата №10: Комунікація з покупцями

Телефонні дзвінки, месенджери, відповіді на запитання, вирішення суперечок. Це не тільки час, а й емоційний ресурс.

Витрата №11: Амортизація обладнання

Принтер для накладних, ваги, лайтбокс для фото, смартфон для відео, комп’ютер – це обладнання зношується і потребує заміни.

Витрата №12: Непередбачені витрати

Пошкодження товару при доставці, втрата посилки, шахрайство, зміна тарифів маркетплейсу. Завжди закладайте 5% від обороту на непередбачені ситуації.

📊 Порівняльна таблиця витрат: де продавати вигідніше

Розрахуємо повні витрати для продавця з обсягом 50 замовлень на місяць при середньому чеку 2 000 грн (оборот: 100 000 грн). Категорія: електроніка та аксесуари.

Таблиця 1: Загальне порівняння витрат за місяць

Стаття витрат	Rozetka	OLX (бізнес)	Prom.ua	Npati
Собівартість товарів (40%)	40 000 грн	40 000 грн	40 000 грн	40 000 грн
Комісія за продаж	12 000 грн (12%)	0–5 000 грн	2 000 грн (2%)	0 грн
Абонентська плата	0 грн	2 500 грн	2 900 грн	0 грн (до 3 оголошень)
Реклама/просування	8 000 грн	4 000 грн	3 000 грн	0 грн (сповіщення + shorts)
Еквайринг	Вкл. в комісію	2 500 грн	2 000 грн	Лише доставка
Доставка (50 відправлень)	5 000 грн	5 000 грн	5 000 грн	5 000 грн
Повернення (8%)	2 400 грн	2 000 грн	2 000 грн	1 200 грн
Пакування	2 500 грн	2 500 грн	2 500 грн	2 500 грн
Контент (фото/відео)	2 000 грн	1 500 грн	1 500 грн	500 грн (смартфон)
Вартість часу (120 год × 150 грн)	18 000 грн	18 000 грн	18 000 грн	15 000 грн
Податки (ФОП 3 група, 5%)	5 000 грн	5 000 грн	5 000 грн	5 000 грн
Непередбачені (5%)	5 000 грн	5 000 грн	5 000 грн	5 000 грн
───	───	───	───	───
ЗАГАЛЬНІ ВИТРАТИ	99 900 грн	87 000–92 000 грн	88 900 грн	74 200 грн
ЧИСТИЙ ПРИБУТОК	100 грн	8 000–13 000 грн	11 100 грн	25 800 грн
Маржинальність	0,1%	8–13%	11,1%	25,8%

Таблиця 2: Порівняння витрат на одиницю товару

Показник	Rozetka	OLX	Prom.ua	Npati
Середня ціна продажу	2 000 грн	2 000 грн	2 000 грн	2 000 грн
Собівартість	−800 грн	−800 грн	−800 грн	−800 грн
Комісія платформи	−240 грн	−0–100 грн	−40 грн	0 грн
Абонплата (на 1 товар)	0 грн	−50 грн	−58 грн	0 грн
Реклама (на 1 товар)	−160 грн	−80 грн	−60 грн	0 грн
Еквайринг	Вкл.	−50 грн	−40 грн	0 грн
Доставка	−100 грн	−100 грн	−100 грн	−100 грн
Пакування	−50 грн	−50 грн	−50 грн	−50 грн
Повернення (частка)	−48 грн	−40 грн	−40 грн	−24 грн
Контент (частка)	−40 грн	−30 грн	−30 грн	−10 грн
Час (частка)	−360 грн	−360 грн	−360 грн	−300 грн
Податки (частка)	−100 грн	−100 грн	−100 грн	−100 грн
Непередбачені	−100 грн	−100 грн	−100 грн	−100 грн
───	───	───	───	───
Чистий прибуток з 1 товару	2 грн	140–240 грн	222 грн	516 грн

Що показує порівняння?

Системи ціноутворення на різних маркетплейсах кардинально впливають на чистий прибуток. При однаковому обороті та однаковій собівартості продавець на Npati заробляє у 2–4 рази більше, ніж на платформах із високими комісіями. Головна причина – 0% комісія за продаж та безкоштовне просування через сповіщення підписників і відеоконтент.

📥 Excel-шаблон: безкоштовний калькулятор прибутку

Структура шаблону

Нижче – структура Excel-таблиці, яку ви можете створити самостійно в Google Sheets або Excel. Заповніть жовті комірки своїми даними – і отримаєте точний розрахунок чистого прибутку.

Лист 1: «Вхідні дані»

Комірка	Параметр	Ваше значення	Примітка
B2	Назва товару	заповніть	Наприклад: iPhone 14 Pro 128ГБ
B3	Ціна продажу (грн)	заповніть	Ціна на маркетплейсі
B4	Собівартість (грн)	заповніть	Ціна закупівлі/виробництва
B5	Кількість продажів/місяць	заповніть	Середня кількість за місяць
B6	Комісія маркетплейсу (%)	заповніть	0% для Npati
B7	Абонплата маркетплейсу (грн/міс)	заповніть	0 для Npati (перші 3 оголошення)
B8	Витрати на рекламу (грн/міс)	заповніть	0 для Npati
B9	Вартість пакування (грн/шт)	заповніть	Коробка + плівка + скотч
B10	Вартість доставки (грн/шт)	заповніть	Середня вартість відправки
B11	Відсоток повернень (%)	заповніть	Зазвичай 5–15%
B12	Вартість зворотної доставки (грн)	заповніть	При поверненні
B13	Годин роботи на місяць	заповніть	Ваш час на цей бізнес
B14	Вартість години (грн)	заповніть	Скільки коштує ваша година
B15	Ставка податку (%)	заповніть	Залежно від ФОП
B16	Комісія за еквайринг (%)	заповніть	0–3%

Лист 2: «Розрахунок прибутку»

Рядок	Показник	Формула
1	Валовий дохід	= Ціна × Кількість
2	− Собівартість	= Собівартість × Кількість
3	= Валовий прибуток	= Рядок 1 − Рядок 2
4	− Комісія маркетплейсу	= Валовий дохід × Комісія%
5	− Абонентська плата	= Абонплата/міс
6	− Реклама	= Витрати на рекламу/міс
7	− Еквайринг	= Валовий дохід × Еквайринг%
8	− Доставка	= Вартість доставки × Кількість
9	− Пакування	= Вартість пакування × Кількість
10	− Повернення	= Кількість × %Повернень × (Зворотна доставка + 15% від ціни)
11	− Вартість часу	= Годин × Вартість години
12	− Податки	= (Рядок 3 − Рядки 4–11) × Ставка%
13	− Непередбачені (5%)	= Валовий дохід × 5%
14	= ЧИСТИЙ ПРИБУТОК	= Рядок 3 − Сума рядків 4–13
15	Маржинальність (%)	= (Рядок 14 / Рядок 1) × 100
16	Прибуток з 1 товару	= Рядок 14 / Кількість

Лист 3: «Порівняння платформ»

Створіть стовпці для кожного маркетплейсу, де ви продаєте. Заповніть параметри для кожної системи. Формули автоматично покажуть, де прибуток вищий.

Показник	Маркетплейс 1	Маркетплейс 2	Npati
Комісія (%)	заповніть	заповніть	0%
Абонплата	заповніть	заповніть	0 грн
Витрати на рекламу	заповніть	заповніть	0 грн
Еквайринг	заповніть	заповніть	0 грн
Чистий прибуток	авторозрахунок	авторозрахунок	*авторозрахунок*
Різниця з найкращим	авторозрахунок	авторозрахунок	—

💡 Порада: Створіть цей шаблон у Google Sheets – і ви зможете оновлювати дані з телефону в будь-який момент. Порівняння систем в одній таблиці покаже, де кожен конкретний товар приносить максимальний прибуток.

🎯 3 реальні сценарії розрахунку прибутку

Сценарій 1: Продаж вживаного iPhone за 25 000 грн

Приватна особа продає один смартфон.

Стаття	На маркетплейсі з комісією 12%	На Npati
Ціна продажу	25 000 грн	25 000 грн
Ціна покупки (б/в)	−18 000 грн	−18 000 грн
Комісія платформи	−3 000 грн	0 грн
Просування	−200 грн	0 грн (shorts + сповіщення)
Еквайринг	−500 грн	0 грн
Пакування	−60 грн	−60 грн
Доставка	−100 грн	−100 грн
Час (3 години × 150 грн)	−450 грн	−300 грн (2 години)
Непередбачені	−200 грн	−200 грн
Чистий прибуток	2 490 грн	6 340 грн
Різниця	—	+3 850 грн (+154%)

На Npati продавець заробив на 3 850 грн більше на одному продажі. Це гроші, які на іншій платформі пішли б на комісію, рекламу та еквайринг.

Чому час менший на Npati? Продавець знімає відео на смартфон (5 хвилин), завантажує одночасно з фото (без окремої обробки). Зображення автоматично оптимізуються. Підписники отримують сповіщення — не потрібно витрачати час на просування.

📹 Дивіться відео: як створити оголошення безкоштовно

Сценарій 2: Малий бізнес – продаж одягу, 80 замовлень/місяць

Середній чек: 1 200 грн. Оборот: 96 000 грн. Собівартість: 40%.

Стаття витрат	Маркетплейс з комісією 20%	Npati
Валовий дохід	96 000 грн	96 000 грн
− Собівартість (40%)	−38 400 грн	−38 400 грн
− Комісія (20% vs 0%)	−19 200 грн	0 грн
− Абонплата	−3 000 грн	Пакет для проф. продавців
− Реклама	−10 000 грн	0 грн
− Еквайринг (2,5%)	−2 400 грн	0 грн
− Доставка (80 шт × 80 грн)	−6 400 грн	−6 400 грн
− Повернення (20% для одягу)	−5 760 грн	−2 880 грн
− Пакування (80 × 40 грн)	−3 200 грн	−3 200 грн
− Контент	−2 500 грн	−500 грн
− Час (160 год × 150 грн)	−24 000 грн	−18 000 грн
− Податки (5% ФОП 3)	−4 800 грн	−4 800 грн
− Непередбачені (5%)	−4 800 грн	−4 800 грн
───	───	───
Чистий прибуток	−28 460 грн (ЗБИТОК)	+17 020 грн
Маржинальність	−29,6%	+17,7%

Сценарій із маркетплейсом 20% комісії показує ЗБИТОК. Продавець працює на маркетплейс, а не на себе. І це не вигаданий приклад – це реальність для тисяч продавців одягу, які не рахують усі витрати.

На Npati той самий бізнес генерує 17 020 грн чистого прибутку. Різниця – 45 480 грн на місяць. За рік – це 545 760 грн.

Чому повернення менші на Npati? Завдяки відеооглядам покупець бачить товар у реальності ще до покупки. Shorts демонструють, як одяг сидить, яка тканина, який реальний колір. Користувачі можуть додавати розміри та кольори товарів як у повноцінних інтернет-магазинах. Результат — покупець робить усвідомлений вибір, і відсоток повернень падає вдвічі.

Сценарій 3: Разовий продаж б/в техніки за 3 500 грн

Звичайна людина продає стару кавомашину.

Стаття	Маркетплейс із комісією	OLX	Npati
Ціна продажу	3 500 грн	3 500 грн	3 500 грн
Ціна покупки (колись)	0 грн (давно купували)	0 грн	0 грн
Комісія	−420 грн (12%)	0 грн	0 грн
Розміщення/просування	−100 грн	−79 грн	0 грн
Еквайринг	−70 грн	−87 грн	0 грн
Доставка	−120 грн	−120 грн	−120 грн
Пакування	−50 грн	−50 грн	−50 грн
Час (2 год × 150 грн)	−300 грн	−300 грн	−225 грн (1,5 год)
Чистий прибуток	2 440 грн	2 864 грн	3 105 грн

Навіть для разового продажу різниця відчутна: +665 грн порівняно з маркетплейсом із комісією і +241 грн порівняно з OLX.

🏷️ Як рахувати чистий прибуток від продажів на маркетплейсі Npati

Npati – молодий динамічний проєкт, який пропонує сучасний підхід замість класичних дошок оголошень. І головна перевага з точки зору прибутковості – це мінімальні операційні витрати для продавця.

Що коштує 0 грн на Npati

Стаття витрат	На інших платформах	На Npati	Ваша економія
Комісія за продаж	8–25% від суми	0%	Тисячі грн/місяць
Абонплата (до 3 оголошень)	200–7 500 грн/міс	0 грн	200–7 500 грн/міс
Підняття у видачі	30–200 грн/день	0 грн (жива стрічка)	900–6 000 грн/міс
Сповіщення покупців	Платні push, email-розсилки	0 грн (автоматично)	500–3 000 грн/міс
Відео в оголошенні	Недоступно або обмежено	0 грн (до 100 МБ)	Зниження повернень
Shorts на головній	Недоступно	0 грн	Додатковий трафік
Оптимізація зображень	Зовнішні сервіси (50–200 грн/міс)	0 грн (автоматично)	50–200 грн/міс
Розміри та кольори	Зазвичай доступно	0 грн	Зниження повернень

Формула прибутку для Npati

Чистий прибуток на Npati = Ціна продажу
                           − Собівартість товару
                           − Доставка
                           − Пакування
                           − Частка повернень (знижена завдяки відео)
                           − Вартість часу (знижена завдяки автоматизації)
                           − Податки
                           − Непередбачені (5%)

Зверніть увагу: у формулі відсутні комісія маркетплейсу, абонплата, реклама та еквайринг. Це 4 з 12 статей витрат, які просто зникають.

Чому час продавця на Npati менший

1. Автоматичні сповіщення замість просування
На інших платформах продавець витрачає 30–60 хвилин на день на налаштування реклами, підняття оголошень, аналіз ефективності. На Npati підписники отримують миттєві сповіщення автоматично – без жодних дій продавця.

2. Відео знімає запитання
30-секундний відеоогляд відповідає на 80% запитань покупців: «Як виглядає у реальності?», «Який стан?», «Чи є подряпини?». Менше запитань = менше часу на комунікацію.

3. Жива стрічка замість каталогу
Головна сторінка Npati – це стрічка, яка постійно оновлюється. Нове оголошення одразу потрапляє у видимість. Не потрібно платити за підняття, чекати модерації або конкурувати за місце у каталозі.

4. Автоматична оптимізація зображень
Завантажуєте фото будь-якого розміру – система автоматично оптимізує для швидшого завантаження. Не потрібно використовувати зовнішні сервіси для стиснення зображень.

5. Безпечна покупка без складних налаштувань
Покупець робить оплату тільки за доставку. Продавець відправляє товар через Нову Пошту. Вагу товару і відправки можна виставити від 1 кілограма до 1000 кг відповідно до вимог відправки Нової Пошти. Інтеграція працює одразу — без додаткових налаштувань.

📹 Дивіться відео: як налаштувати доставку і відправки

Що дають перші 3 безкоштовні оголошення

Перші 3 оголошення завжди безкоштовні для всіх користувачів. Це не «пробний період», а постійна можливість. Використовуйте їх для:

Тестування попиту на різні товари
Пошуку оптимальної ціни
Побудови бази підписників
Отримання перших продажів та відгуків

Платні пакети доступні тільки для професійних продавців або тих, хто хоче створити більше оголошень.

✂️ Як скоротити витрати без втрати якості

Спосіб 1: Замініть платне просування на контент

На Npati одне shorts-відео потрапляє на головну сторінку безкоштовно. Це аналог рекламного підняття, яке на інших платформах коштує 50–200 грн. Знімайте 1 shorts на день – і за місяць ви зекономите 1 500–6 000 грн на просуванні.

Спосіб 2: Зменшіть повернення через відео

Кожне повернення коштує вам 150–500 грн (зворотна доставка + час + втрата товарного вигляду). Один відеоогляд товару зменшує кількість повернень на 30–50%. Порахуйте: при 80 замовленнях на місяць і 15% повернень це 12 повернень. Зменшення до 8% = мінус 5,6 повернення = економія 840–2 800 грн/міс.

Спосіб 3: Оптимізуйте пакування

Не переплачуйте за брендоване пакування, поки ваш обсяг менше 200 замовлень на місяць. Чистий гофрокартон + бульбашкова плівка виконують свою функцію. Інвестуйте в пакування, коли маржа це дозволяє.

Спосіб 4: Працюйте на кількох платформах

Розміщуйте один і той самий товар на 2–3 платформах одночасно. Порівняння результатів покаже, де продається швидше та з більшим прибутком. Перенаправляйте ресурси на найефективнішу платформу.

Спосіб 5: Автоматизуйте рутину

Шаблони відповідей на типові запитання, заготовлені описи для однотипних товарів, стандартний процес пакування — все це скорочує час і, відповідно, витрати.

Спосіб 6: Використовуйте смартфон замість фотостудії

Для більшості категорій товарів (б/в техніка, одяг, аксесуари) якісне фото та відео зі смартфона працює не гірше за студійну зйомку. На Npati відеоконтент – базова функція, і покупці очікують саме реалістичний, «живий» контент.

⏰ Формула вартості вашого часу

Більшість продавців ігнорують вартість свого часу. Але це – одна з найбільших статей витрат.

Як розрахувати вартість години

Вартість години = Бажана місячна зарплата ÷ Кількість робочих годин на місяць

Приклади:

Бажана зарплата	Робочих годин/місяць	Вартість години
15 000 грн	160	94 грн
25 000 грн	160	156 грн
40 000 грн	160	250 грн
60 000 грн	160	375 грн

Скільки часу з’їдає маркетплейс

Дія	Хвилин на 1 товар/замовлення	На 50 замовлень/місяць
Створення оголошення (текст + фото)	30–60 хв	25–50 год (одноразово)
Зйомка відео	5–15 хв	4–12 год (одноразово)
Обробка замовлення	10–15 хв	8–12 год
Пакування	10–20 хв	8–16 год
Комунікація з покупцем	5–20 хв	4–16 год
Поїздка на пошту	30–60 хв/день	10–20 год
Моніторинг конкурентів	30 хв/день	10 год
Робота з поверненнями	30–60 хв/повернення	3–6 год
Бухгалтерія та звітність	—	4–8 год
ЗАГАЛОМ	—	76–150 год/місяць

Як Npati скорочує ваш час

Автоматичні сповіщення: −10 год/міс (не потрібно налаштовувати рекламу)
Відеоогляди зменшують запитання: −5 год/міс
Жива стрічка (не потрібно підіймати оголошення): −5 год/міс
Автооптимізація зображень: −2 год/міс
Інтеграція з Новою Поштою (швидке оформлення): −3 год/міс

Загальна економія часу: ~25 годин на місяць. При вартості години 156 грн це 3 900 грн щомісячної економії, яку більшість продавців навіть не помічає.

💡 Поради від продавців із досвідом

Порада 1: Рахуйте прибуток ДО запуску продажів

Перед тим як купити партію товару, заповніть Excel-шаблон із усіма витратами. Якщо прогнозний чистий прибуток менше 15% від ціни продажу – шукайте іншу нішу або іншу платформу.

Порада 2: Перевіряйте прибутковість кожного товару окремо

Не рахуйте «середню маржу по всіх товарах». Один товар може приносити 40% прибутку, а інший – генерувати збиток. Знайте свої зірки та своїх аутсайдерів.

Порада 3: Оновлюйте розрахунки щомісяця

Тарифи маркетплейсів змінюються. Вартість доставки зростає. Сезонність впливає на продажі. Оновлюйте таблицю кожен місяць, щоб бачити реальну картину.

Порада 4: Враховуйте сезонність

У грудні продажі зростають, але й витрати на рекламу підстрибують. У січні продажі падають, але абонплата залишається. Рахуйте прибуток у розрізі сезонів, а не лише помісячно.

Порада 5: Тестуйте платформи на малих обсягах

Перш ніж переносити весь бізнес на нову платформу, протестуйте її з 3–5 товарами. На Npati перші 3 оголошення безкоштовні – ідеальна можливість для тесту без ризику.

Порада 6: Інвестуйте у відео – це знижує приховані витрати

Якісний відеоогляд зменшує:

Повернення (−30–50%)
Запитання покупців (−50–70%)
Витрати на рекламу (відео привертає увагу органічно)
Час на комунікацію

На Npati відео — це базова безкоштовна функція. Shorts потрапляють на головну сторінку. Великі відео відображаються в окремому блоці. Це інструменти, які не мають аналога на класичних дошках оголошень.

Порада 7: Не ігноруйте вартість свого часу

Якщо ви заробляєте 5 000 грн на місяць, працюючи по 160 годин — ваша ставка 31 грн/годину. За таку зарплату можна знайти роботу без жодних ризиків підприємництва. Завжди перевіряйте: чи платите ви собі справедливу зарплату?

📖 Читайте також у нашому блозі

❓ Питання та відповіді

Яка мінімальна маржинальність потрібна для прибуткового продажу на маркетплейсі?

Рекомендований мінімум – 15–20% чистої маржинальності (після вирахування ВСІХ витрат). Якщо ваша маржа нижча за 10% – ви працюєте на межі збитковості і будь-яке непередбачене повернення або зміна тарифів переведе вас у мінус.

Як правильно врахувати вартість свого часу?

Визначте, скільки ви хочете заробляти на місяць як мінімум. Поділіть на кількість робочих годин (зазвичай 160). Отримана цифра – вартість вашої години. Множте на фактично витрачений час – і додавайте до загальних витрат.

Чому на Npati витрати нижчі, ніж на інших маркетплейсах?

На Npati комісія за продаж – 0%. Перші 3 оголошення безкоштовні. Просування безкоштовне завдяки живій стрічці, сповіщенням підписників та відеоконтенту. Безпечна покупка працює без додаткової комісії. Зображення оптимізуються автоматично. Усе це усуває 4–6 статей витрат, які на інших платформах з’їдають 15–40% обороту.

Як зменшити відсоток повернень?

Найефективніший спосіб – відеоогляди. На Npati ви можете додати відео до оголошення (до 100 МБ), створити shorts або завантажити велике відео. Покупець бачить товар у реальності – і робить усвідомлений вибір. Також допомагає: детальний опис із приміткою продавця, додавання розмірів та кольорів, чесне зазначення стану товару.

Скільки реально коштує створення одного оголошення?

При врахуванні часу на фотографування (15 хв), написання опису (10 хв), заповнення характеристик (10 хв) та завантаження (5 хв) — це мінімум 40 хвилин. При вартості години 150 грн одне оголошення коштує вам 100 грн часу. На платформах із платою за розміщення додається ще 50–200 грн.

На Npati розміщення безкоштовне (перші 3 оголошення), зображення автоматично оптимізуються, а можливість завантажити відео разом з оголошенням скорочує час.

Як працює безпечна покупка на Npati і чи є додаткові комісії?

Покупець робить оплату тільки за доставку, а продавець відправляє товар через Нову Пошту. Додаткових комісій маркетплейсу за цю функцію немає. Вагу товару і відправки можна виставити від 1 кілограма до 1000 кг відповідно до вимог відправки Нової Пошти.

Чи потрібно платити за відео на Npati?

Усі відеофункції на Npati безкоштовні: відео в оголошеннях (до 100 МБ), мініатюра для відео, shorts та великі відео, які відображаються на головній сторінці у відповідних блоках. Це аналог платного відеорозміщення, який на інших платформах або недоступний, або коштує додаткових грошей.

Як порівняти прибутковість різних маркетплейсів?

Створіть Excel-таблицю зі структурою, описаною у цій статті. Заповніть дані для кожної платформи. Порівняння систем в одній таблиці одразу покаже, де ваш чистий прибуток найвищий. Не забудьте врахувати ВСІ 12 статей витрат, а не лише комісію.

Чи можна продавати на Npati без оформлення ФОП?

Для разових продажів (продаж власних речей) оформлення ФОП не обов’язкове. Для систематичної підприємницької діяльності рекомендуємо консультацію з бухгалтером щодо оптимальної системи оподаткування.

Скільки підписників потрібно, щоб не витрачати гроші на рекламу?

На Npati навіть 50 підписників дають відчутний ефект: кожне нове оголошення миттєво потрапляє до 50 потенційних покупців без жодних витрат. 200+ підписників – і ви маєте стабільний канал продажів, аналог email-розсилки, за яку на інших платформах потрібно платити.

📌 Підсумок: знайте свої цифри – і заробляйте більше

Чистий прибуток – це єдиний показник, який має значення. Не оборот. Не кількість продажів. Не позиція у видачі. А гроші, які реально залишаються у вашій кишені після вирахування абсолютно всіх витрат.

Що робити прямо зараз:

1️⃣ Створіть Excel-шаблон за структурою з цієї статті

2️⃣ Заповніть РЕАЛЬНИМИ цифрами – включаючи вартість свого часу, повернення та непередбачені витрати

3️⃣ Порахуйте чистий прибуток на кожній платформі, де ви продаєте

4️⃣ Порівняйте результати – і перерозподіліть зусилля на найприбутковіші канали

5️⃣ Протестуйте платформу з мінімальними витратами – перші 3 оголошення на Npati безкоштовні

Знайте свої цифри. Рахуйте кожну гривню. І обирайте платформи, де ваш прибуток працює на вас, а не на маркетплейс.

👉 Створити оголошення безкоштовно на Npati

⚖️ Важливе зауваження

Уся інформація зібрана з відкритих джерел. Якщо десь є неточність або хочете щось доповнити -напишіть, із радістю виправлю.

Матеріал не створений для критики чи знецінення будь-якого сервісу -це просто порівняння.

На практиці найкращий результат дає робота одразу з кількома платформами.

Як рахувати чистий прибуток від продажів на маркетплейсі: формула та Excel-шаблон